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北京健康城市建设促进会会议制度

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2014/07/02 * 浏览 : 254
北京健康城市建设促进会会议制度
第一章  总 则
 
第一条  为加强北京健康城市建设促进会组织建设,进一步规范本团体工作,提高工作质量和效率,按照团体章程规定,特制定本制度。
第二条  本团体各类会议经费一般从办公经费中列支,会议承办单位适当予以分担。
 
第二章  理事大会
 
第三条  理事大会每四年召开一次。因特殊情况需要提前或延期换届召开的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关备案同意。延期最长不超过一年。
第四条  出席大会的人员为本团体理事。必要时可根据需要,吸收与议题相关的人员列席会议。
第五条  理事大会的主要内容。
(一)制定和修改本团体章程。
(二)选举新一届本团体理事。
(三)听取、审议理事会的工作报告和财务报告。
(四)讨论决定本团体今后的工作方针和任务。
(五)讨论、决定终止事宜及其他重大事项。
第六条  理事大会必须有三分之二以上的理事出席方能召开。大会的决议必须经半数以上到会理事表决通过方能生效。理事大会决议可采用举手或无记名投票的方式进行表决。
第七条  理事大会筹备工作由本团体办公室负责。在理事大会召开前十五天,由本团体办公室将会议的时间、地点、主要议题等内容书面通知理事。理事因故不能参加会议,应在会前向办公室请假。
第八条  理事对会议议题安排有意见或建议的,一般应在会前十天提出。
第九条  理事大会由学会办公室负责会议记录,并形成会议决议。会议决定的事项由本团体办公室负责督办。
 
第三章  理事会议
 
第十条  理事会一般每年召开一次。
第十一条  出席会议的人员为本团体理事。
第十二条  理事会议的主要内容。
(一)传达理事大会的各项决议。
(二)决定增补或罢免本团体领导成员。
(三)讨论召开理事大会的各项议程。
(四)审议常务理事会年度工作报告和工作计划。
(五)审查收支情况,审议年度财务预算计划,并讨论财务状况报告。
(六)讨论、审议和表决理事的吸收和除名。
(七)讨论办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立等问题。
(八)制定并审议内部管理制度。
(九)组织课题立项,审查学术论文和课题研究报告,评审表彰优秀成果。
(十)听取理事提案。
(十一)讨论决定其他重大事项。
第十三条  理事会须有三分之二以上理事出席,方能开会。理事会通过的决议,须半数以上到会理事表决通过,方能生效。理事会议在决定问题时,应经过充分讨论后作出决定。如会议对需要决定的重要问题产生意见分歧,一般应缓议,待进一步交换意见后再作决定;必须议定时,按少数服从多数的原则进行表决。
第十四条  理事会议筹备工作由本团体办公室负责,在会议召开一周前应向理事发出书面通知,载明会议时间、地点和会议议题等重要事项。因特殊情况不能按时出席会议的理事应提前向会长或副会长请假。
第十五条  理事会议由本团体办公室负责会议记录,会后形成相关文件。会议决定的事项由本团体办公室负责督办。
 
第四章  常务理事会议
 
第十六条  常务理事会一般每年召开一次,由理事长召集,必要时,可提前或延迟召开。经理事长或三分之一以上的常务理事共同提议,可临时召开常务理事会议。如理事长因故不能召集、主持会议,可由其指定副理事长召集和主持。会议可以采取多种形式召开。
第十七条  出席会议的人员为本团体常务理事。
第十八条  常务理事会议的主要内容。
(一)传达理事大会和理事会的各项决议。
(二)讨论召开理事大会的各项议程。
(三)讨论、研究常务理事会提案。
(四)检查理事会、常务理事会提案的落实情况。
(五)讨论、审议本团体年度工作报告和工作计划。
(六)讨论、审议和表决理事的吸收和除名。
(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
(八)制定并审议内部管理制度。
(九)组织课题立项,审查学术论文和课题研究报告,评审表彰优秀成果,对在科研工作中有突出贡献者给予奖励。
(十)讨论决定其他重大事项。
第十九条  常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席,方能开会。常务理事会通过的决议,须半数以上到会常务理事表决通过,方能生效。
第二十条  常务理事会议筹备工作由本团体办公室负责,在会议召开一周前向常务理事发出书面通知,载明会议时间、地点和议题等重要事项。提请常务理事会审议的重要文件,由本团体办公室负责提前将文稿发给与会人员。因特殊情况不能按时出席会议的常务理事,应提前向理事长或副理事长请假。
第二十一条  常务理事会议由本团体办公室负责会议记录,会后形成相关文件。会议决定的事项由本团体办公室负责督办。
 
第五章  秘书处及办事机构工作会议
 
第二十二条  秘书处及本团体其他办事机构工作会议,至少每半年召开一次,会议由秘书长或副秘书长主持。如有特殊情况经本团体秘书长批准,可提前或延期召开。
第二十三条  出席会议人员为正副秘书长、有关方面负责人及办公室人员。
第二十四条  秘书长及办事机构工作会议的主要内容。
(一)传达本团体和理事长有关的会议和谈话精神。
(二)讨论年度工作总结和工作计划等重大问题及实施办法。
(三)通报工作情况,研究重点工作,协调各办事机构的工作。
(四)讨论研究向上级主管部门、理事大会、理事会和常务理事会提出的报告、请示、方案的初稿。
(五)讨论研究各办事机构提出的报告,讨论需要本团体集体决定的事项及本团体工作人员提出的合理化建议。
(六)讨论研究本团体召开各类会议的具体筹备工作。
(七)讨论研究秘书长提出的其他事项。
第二十五条  办公室及办事机构工作会议的有关议案,应编发《会议纪要》,上报本团体相关领导,下发本团体各有关单位和个人。
 
第六章  其他会议
 
第二十六条  冠名本团体召开的其他有关会议,须经理事长或常务副理事长同意,方可举办。有关议事日程须经秘书长审定。必要时,须经理事长或分管副理事长审定。
 
第七章  附则
 
第二十七条  本制度经本团体常务理事会通过后于2013年9月27日起执行。
第二十八条  本制度解释权归本团体。

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